Project manager menjadi salah satu pekerjaan yang aku selalu bid di situs freelancer, selain karena bayarannya yang lumayan, kerjaannya banyak komunikasi dengan anggota tim lainnya. Nah biar makin kenal, project manager itu adalah orang yang merencanakan, mengorganisasikan, mengelola dan mengawas berbagai aktifitas untuk mencapai hasil dari project tersebut.
Jadi ketika menjadi project manager pastikan kamu punya keterampilan, pengetahuan, alat dan teknik untuk memastikan project tanpa kendala dan sesuai dengan spesifikasi waktu yang diinginkan.
Apa aja jobdesk atau tanggung jawab project manager?
- Perencanaan proyek
Apa saja yang dilakukan seorang project manager pada tahap perencanaan proyek? Pada tahap ini ada tiga yang harus dikerjakan yaitu menyusun rencana proyek termasuk tujuan dari proyek, sasaran proyek yang akan dilakukan. Tahap kedua adalah membuat timeline atau jadwal proyek yang mencakup setiap tahap penegrjaan. Selanjutnya harus mengidentifikasi kebutuhan sumber daya, seperti tenaga kerja, peralatan dan anggaran. Jangan sampai semua udah direncanakan eh pas eksekusi malah ambyar.
- Pengelolaan tim
Pada tugas pengelolaan tim, seorang project manager bertugas memimpin atau mengokoordinasikan tim proyek menjadi beberapa departemen, tujuan untuk memudahkan dalam pelaporan tahap pengerjaan, jadi dengan adanya departemen masing-masing punya tanggung jawab dalam proyek. Selanjutnya adalah menugaskan peran dan tanggung yang jelas pada setiap anggota tim. Tahap paling penting adalah memastikan komunikasi efektif antara anggota tim dengan klien atau dengan pimpinan proyek.
- Managemen anggaran
Seorang proyek manager wajib banget paham anggaran, karena harus merencanakan proyek berjalan dengan dana yang sesuai. Nah pada tahap managemen anggaran ini tugas project manager adalah menyusun dan mengelola anggaran proyek untuk memastikan proyek berjalan dengan batasan biaya yang ditentukan. Selanjutnya juga bertugas untuk mengawasi anggaran agar sesuai dengan posnya tidak ada pembengkakan pada salah satu pos anggaran.
- Pengelolaan resiko
Selain merencanakan proyek, seorang project manager juga harus mengidentifikasi resiko apa aja yang berpotensi selama proyek berjalan. Setelah paham potensi resikonya maka perencanaan yang disusun harusnya minim resiko.
- Mentoring dan pengawasan
Seorang project manager bertugas mengawasi dan melakukan mentoring selama proyek berlangsung, maka pada tahap ini tugas dari seorang project manager adalah mengawasi progress proyek sesuai dengan rencana yang dibuat, menggunakan alat dan teknik untuk melacak perkembangan proyek, melakukan penyesuaian jika proyek mengalami keterlambatan atau ada masalah yang tidak terduga. Jadi tugas project manager bukan hanya merencanakan tetapi juga mengawasi selama proyek berjalan.
- Komunikasi dengan stakeholder
Seorang project manager selain memastikan proyek berjalan lancar juga harus melakukan komunikasi rutin dengan klien, sponsor dan tim. Melaporkan status proyek, kemajuan dan perubahan pada pihak yang terkait dengan proyek.
- Managemen kualitas
Setelah proyek selesai, maka tugas project manager belum tentu berakhir karena project manager harus memastikan apakah hasil project sesuai dengan rencana awal, kualitas sesuai dengan perencanaan. Selanjutnya adalah melakukan review dan pengujian untuk mengevaluasi kualitas yang dihasilkan proyek.
- Penyelesaian proyek
Setelah semua tahap selesai, maka project manager bertugas mengkoordinasikan penyelesaian proyek sesuai waktu yang ditentukan, melakukan evaluasi akhir untuk mengetahui hal-hal yang bekerja baik atau yang perlu diperbaiki di proyek selanjutnya.
Setelah mengetahui tugas dan tanggung jawab project manager, apa kamu tertarik menjadi salah satunya? Jujur project manager akan sangat banyak berkomunikasi dengan banyak pihak, maka pastikan kamu bisa berkomunikasi dengan baik. Karena selain proyek yang berhasil tentunya dibutuhkan tim yang solid kan?
Kalau kamu penasaran tentang dunia freelancer, khususnya project manager, kamu bisa terkoneksi bareng aku di email atau di blogku ya gaes. Semangat membangun karir menjadi project manager.
